Servicios Externos de
Administración Financiera
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Administración Financiera
La propuesta de Arita es usar la contabilidad como un sistema de información económica integral de la empresa (PyMes), que mide el desempeño de cada parte del negocio, y nos brinda información (en el momento que la necesitamos) para poder generar más ingresos, reducir al máximo los gastos, evitar que se 'pierdan' cosas y llevar el pulso de la organización periódicamente, para poder corregir los errores y potenciar lo que hacemos bien.
Para poder tener un negocio, tenemos que tener contabilidad, nos lo exige la sociedad (Tributación, los bancos, la municipalidad, los socios, etc), así que en vez de verla como un 'mal necesario', debemos usarla como herramienta para hacer dinero.
Por lo anterior, Arita enfoca su atención en diseñar y mantener las siguientes áreas:
Lo invito a conocer más acerca de estos temas aquí abajo, o copie en su computadora la versión en PDF (Arita.pdf).
Llámenos por teléfono o envíenos un correo electrónico para poder reunirnos y hablar de su empresa.
Sergio Gonzalez
La contabilidad nació como la necesidad de registrar y resumir las operaciones económicas, para poder tomar decisiones con base en esa información.
En teoría, la contabilidad debería hacer la labor del empresario más fácil, pero basta con darle un vistazo a las NIIFs (Normas Internacionales de Información Financiera), que son el cuerpo de normas que regulan la actividad contable (principios contables), para darnos cuenta que la cosa no es jugando. Se requiere mucha energía y tiempo para entenderlas, y para aplicarlas correctamente necesitamos la ayuda de personas dedicadas a tiempo completo, de lo contrario, todo el esfuerzo es en vano.
Por otro lado, nos hemos dado cuenta que todo ese esfuerzo por producir los Estados Financieros, resulta en una batería de reportes que el empresario no entiende bien, perdiendo así su utilidad.
Los Estados Financieros son como un cuento, que narra la situación financiera de la empresa, qué ha hecho en el pasado, cómo está hoy, e inclusive nos da una idea de lo que va a pasar en el futuro. Para poder entenderlo, comunicarlo y tomar decisiones al respecto, los Estados Financieros de Arita incluyen una sección de Análisis Financiero, donde se resume la actividad del negocio y se facilita la comprensión de los reportes contables.
La palabra “análisis” significa la separación del todo en partes, para poder comprender los elementos que componen ese todo, su naturaleza y su comportamiento pasado, presente y futuro.
Contáctenos para entender el cuento que narra sus Estados Financieros.
Arita descompone las entradas de efectivo en 3 tipos:
Arita propone una manera de asegurar que todos los dineros recibidos sean depositados en la cuenta bancaria, que se documenten y se registren correctamente para que los Estados Financieros digan la verdad.
Contáctenos para hablar de su empresa.
Arita categoriza las salidas de efectivo en 6 áreas:
Arita muestra el procedimiento para controlar las salidas de efectivo, dependiendo del tipo de salida, con el propósito de controlar, documentar y registrar correctamente las salidas de efectivo de la empresa.
Arita incluye un sistema muy simple y ágil, que minimiza el tiempo administrativo en el pago a proveedores, asegura el pago puntual (para eliminar multas) y obliga al sistema contable a estar actualizado todo el tiempo.
Contáctenos para hablar de su empresa.
Arita explica la forma en que se deben registrar las entradas y salidas de efectivo, con el fin de asegurar que el sistema contable siempre esté actualizado y con la información correcta.
Arita es un modelo (simplificación de la realidad) que puede ser aplicado a cualquier empresa (PyMes), independientemente del sistema contable (software) que utilice.
Este apartado es de vital importancia para que todo el personal involucrado realice su labor correctamente, con el objetivo de confiar en la información de los Estados Financieros.
Llámenos hoy mismo para hablar de su sistema contable.
Al fin de cada mes se deben revisar los saldos de todas las cuentas del Balance General y del Estado de Resultados para confirmar que su saldo sea correcto.
Arita contiene diagramas y herramientas para mantener un auxiliar para cada cuenta del Balance General, incluyendo los siguientes:
Los ajustes contables deben realizarse de manera consistente todos los meses, por lo que Arita elimina el desperdicio de tiempo del personal de la empresa cliente (PyMes) inventando controles que ya están inventados. Arita también obliga la consistencia de la información y facilita el proceso de aprendizaje cuando renuncia la persona encargada.
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Arita brinda una serie de diagramas que explican el paso a paso para producir los Estados Financieros de la empresa, garantizando así que siempre se hagan igual, base fundamental para que la gerencia pueda tomar decisiones inteligentes.
Los reportes que componen los Estados Financieros de Arita son:
Arita no solo facilita el procedimiento para confeccionar los Estados Financieros, sino que también promueve un resumen del encargado y el seguimiento de la gerencia, con el único propósito de que la gerencia entienda la información de los Estados Financieros, y pueda reaccionar a tiempo.
Envíenos un correo hoy mismo para hablar de sus Estados Financieros.
Sergio Gonzalez
